Firma in Deutschland gründen ohne Wohnsitz: Geschäftsanschrift, Ablauf und Steuern
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Pia SchneiderOffice Manager bei Firmenhafen
Deutschland ist für viele Unternehmer aus dem Ausland ein attraktiver Standort: großer Markt, stabile Rechtsordnung, gutes Image der Rechtsform GmbH. Einen Wohnsitz in Deutschland brauchst du für die Gründung einer GmbH oder UG grundsätzlich nicht. Eine inländische Geschäftsanschrift aber schon. Dieser Beitrag zeigt, was du brauchst, wie die Gründung abläuft und wo die Stolperfallen liegen.
Welche Adresse das Gesetz verlangt
Die Anmeldung einer GmbH zum Handelsregister muss nach § 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG „eine inländische Geschäftsanschrift“ enthalten. Unter dieser Anschrift müssen Behörden und Gerichte der Gesellschaft wirksam zustellen können. Wer im Ausland lebt, hat genau hier ein praktisches Problem: Es gibt keine Wohnung und kein Büro in Deutschland.
Was passiert ohne zuverlässige Anschrift?
Kann unter der eingetragenen Geschäftsanschrift nicht zugestellt werden, erlaubt § 185 Nr. 2 ZPO bei juristischen Personen die öffentliche Zustellung. Ein Schriftstück gilt dann als zugestellt, auch wenn die Geschäftsführung nie davon erfährt. Für Gründer im Ausland ist das ein echtes Risiko: Klagen können zu Versäumnisurteilen führen und Bescheide bestandskräftig werden, ohne dass jemand reagiert.
Die Lösung: eine Geschäftsadresse mit Postservice
Mit einer gemieteten Geschäftsadresse bekommt deine Gesellschaft eine feste Anschrift in Deutschland. Damit sie aus dem Ausland funktioniert, sind fünf Leistungen wichtig:
| Leistung | Warum sie im Ausland wichtig ist |
|---|---|
| Ladungsfähige Adresse mit Firmenname vor Ort | Zustellungen kommen wirksam an |
| Postvollmacht | Einschreiben und förmliche Zustellungen werden angenommen |
| Scan am Tag des Eingangs | Du liest wichtige Post sofort, egal wo du bist |
| Online-Identitätsprüfung | Keine Reise nach Deutschland nötig |
| Nutzungsvertrag per E-Mail | Nachweis für Notar, Bank und Registergericht |
Bei Firmenhafen sind alle diese Punkte im Tarif Virtual Office für 29 € netto im Monat enthalten.
Ablauf der Gründung aus dem Ausland
- Geschäftsadresse buchen und „noch in Gründung“ anhaken. Die Adresse kannst du ab dem Tag der Buchung angeben.
- Postvollmacht am Bildschirm unterschreiben.
- Identität online bestätigen mit Reisepass oder Personalausweis und Selfie. Das verlangt das Geldwäschegesetz, denn Adressanbieter sind nach § 2 Abs. 1 Nr. 13 Buchst. c GwG Verpflichtete.
- Notartermin in Deutschland oder, je nach Fall, über die Online-Gründung. Prüfe die aktuellen Möglichkeiten mit deinem Notar.
- Geschäftskonto eröffnen. Banken verlangen oft zusätzliche Unterlagen bei Gesellschaftern im Ausland.
- Eintragung ins Handelsregister und anschließend Gewerbeanmeldung sowie steuerliche Erfassung.
Steuern: der wichtigste Punkt
Die Geschäftsadresse in Berlin bestimmt nicht automatisch, wo deine Gesellschaft steuerpflichtig ist. Maßgeblich ist der Ort der Geschäftsleitung, den § 10 AO als „Mittelpunkt der geschäftlichen Oberleitung“ definiert. Werden alle wichtigen Entscheidungen im Ausland getroffen, kann der Ort der Geschäftsleitung dort liegen, mit Folgen für die Besteuerung in beiden Ländern. Doppelbesteuerungsabkommen spielen hier eine Rolle. Kläre diese Fragen vor der Gründung mit einer Steuerberatung, die internationale Fälle kennt.
Wenn deine Firma Waren ins Ausland verschickt
Viele Gründer aus dem Ausland handeln mit Waren zwischen Deutschland und ihrem Heimatland. Gehen diese Waren in Holzkisten oder auf Holzpaletten außerhalb der EU, verlangen viele Länder den internationalen Standard ISPM 15: Das Holz muss behandelt und gekennzeichnet sein. Wer Waren aus Berlin verschickt, findet eine passende Exportverpackung nach ISPM 15 zum Beispiel bei North Industries & Logistics.
Typische Fehler
- Adresse ohne Postservice: Post kommt an, aber niemand liest sie.
- c/o bei Bekannten: Hängt davon ab, dass der Bekannte zuverlässig weiterleitet.
- Ort der Geschäftsleitung falsch angegeben: kann steuerlich teuer werden.
- Bankkonto zu spät geplant: Die Kontoeröffnung dauert bei ausländischen Gesellschaftern oft länger.
Häufige Fragen
Brauche ich einen Wohnsitz in Deutschland, um eine GmbH zu gründen?
Für die Gründung nicht. Die Gesellschaft braucht aber eine inländische Geschäftsanschrift.
Muss ich für die Identitätsprüfung nach Berlin kommen?
Nein. Bei Firmenhafen läuft sie online mit Ausweis und Selfie.
Wie bekomme ich meine Post ins Ausland?
Wir scannen jeden Brief am Tag des Eingangs und schicken dir das PDF per E-Mail. Originale leiten wir dir innerhalb von 30 Tagen ab dem Scan auf Wunsch weiter.
Kann der Geschäftsführer im Ausland wohnen?
Grundsätzlich ja. Steuerlich solltest du aber prüfen lassen, wo der Ort der Geschäftsleitung liegt.
Fazit
Eine Firma in Deutschland zu gründen, ohne hier zu wohnen, ist möglich. Unverzichtbar ist eine ladungsfähige inländische Geschäftsanschrift mit zuverlässigem Postservice. Die steuerlichen Fragen rund um den Ort der Geschäftsleitung solltest du vorab klären lassen.
Persönlich beraten lassen
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Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.